Yolsuzlukla Mücadele Politikası

(ISO 37001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 Entegre Yönetim Sistemi kapsamında)

1. Amaç
Bu politikanın amacı; firmamızın tüm faaliyetlerinde yolsuzluk, rüşvet, çıkar çatışması, usulsüzlük ve etik dışı davranışların önlenmesini sağlamak, tüm çalışanların, taşeronların, tedarikçilerin ve iş ortaklarının adil, şeffaf ve dürüst iş yapma ilkeleri doğrultusunda hareket etmesini güvence altına almaktır.

2. Kapsam
Politika;

• Merkez ofis, depo, tır parkı, araç operasyonları ve saha faaliyetlerini,
• Tüm çalışanlar, yönetim kadrosu, taşeronlar, sürücüler, tedarikçiler, müşteri temsilcileri, danışmanlar ve iş ortaklarını,
• Finansal işlemler, satın alma, gümrük, lojistik, pazarlama, müşteri ilişkileri ve kamu kurumları ile yürütülen tüm süreçleri kapsar.

3. Politikamızın Temel İlkeleri

• Sıfır Tolerans Yaklaşımı: Firmamızda yolsuzluk, rüşvet ve usulsüzlük vakalarına kesinlikle izin verilmez.
• Mevzuat ve ISO 37001 Uyumu: İlgili ulusal ve uluslararası yolsuzlukla mücadele mevzuatı ve ISO 37001 standardına uyulur.
• Çıkar Çatışmalarının Önlenmesi: Çalışanlar, görevleri ile kişisel çıkarlarını çatışmaya sokacak durumlardan kaçınır ve bildirir.
• Hediye ve Ağırlama Kuralları: İş ilişkisini etkileyecek değerde hediye kabul edilmez veya verilmez.
• Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: Tüm işlemler kayıt altına alınır, izlenebilir ve denetlenebilir şekilde yürütülür.
• İhbar ve Bildirim Mekanizması: Çalışanlar ve üçüncü taraflar, şüpheli durumları anonim olarak bildirebilir.
• Misilleme Yasağı: Bildirim yapan kişilere karşı ayrımcılık veya mobbing uygulanmaz.
• Eğitim ve Farkındalık: Tüm çalışanlara yılda en az bir kez yolsuzlukla mücadele eğitimi verilir.
• Denetim ve İzleme: İç denetim ve yönetim gözden geçirmeleri ile politika etkinliği ölçülür.
• Yaptırımlar: Yolsuzluğa karışan kişiler hakkında disiplin ve yasal süreçler başlatılır.

4. Sorumluluklar

• Üst Yönetim: Politikanın uygulanmasını, kaynakların sağlanmasını ve bağımsız denetimleri garanti eder.
• Uyum Sorumlusu / Yönetim Temsilcisi: Politikanın yürütülmesinden ve raporlanmasından sorumludur.
• Tüm Çalışanlar: Politikanın hükümlerine uymakla yükümlüdür.
• İK & Eğitim Birimi: Eğitimleri düzenler, farkındalık artırır.
• Satın Alma & Lojistik Sorumluları: Tedarikçi sözleşmelerine yolsuzlukla mücadele hükümlerini ekler.
• İç Denetim Ekibi: Politikaya uyumu periyodik olarak kontrol eder.

5. Uygulama Alanları (Lojistik Sektörü İçin Özel Vurgular)

• Araç Operasyonları: Tır parklarında, taşıma sırasında resmi mercilerle yapılan işlemlerde şeffaflık.
• Satın Alma: Malzeme, yakıt, lastik, yedek parça tedarikinde çıkar ilişkilerinden kaçınılması.
• Gümrük İşlemleri: İthalat/ihracat süreçlerinde rüşvet veya kolaylaştırıcı ödemeler yapılmaması.
• Depo Yönetimi: Mal kabul, stok yönetimi ve sevkiyatta usulsüzlüklerin önlenmesi.
• Müşteri İlişkileri: Satış ve sözleşme süreçlerinde etik kuralların gözetilmesi.

6. İzleme ve İyileştirme
Politikanın etkinliği; Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) toplantılarında, iç denetimlerde ve bağımsız denetimlerde ölçülür. Politika yılda en az bir kez veya olağanüstü durumlarda revize edilir.

7.YAPTIRIM
Bu politikaya uygun olarak çalışmayan tüm personel hakkında Disiplin Prosedürü hükümleri uygulanır.